Projekte & Kundenakte
Jedes Projekt mit Status-Workflow, Chronik, Formularen, Dokumenten und Berichten – vom Lead bis zum Kundendienst.
ERP & CRM für Küchenstudios
Vom ersten Anruf bis zur letzten Schraube. In einem System.
CulinaOS führt Kunden, Projekte, Aufträge, Montage, Rechnungen und Kommunikation Ihres Küchenstudios zusammen. Schluss mit verstreuten Excel-Listen, Zetteln und Insellösungen.
- Server in Deutschland
- KI ohne US-Cloud
- Fürs Tablet gebaut
Das Problem
Ein Küchenstudio arbeitet mit zehn Werkzeugen. Und keines kennt die anderen.
Termine im einen Programm, Anfragen im Postfach, Aufträge in Excel, Montageberichte auf Papier, Zeiterfassung im nächsten Tool. Jede Lücke kostet Zeit, Nerven und manchmal einen Kunden.
Doppelte Erfassung
Kundendaten werden mehrfach abgetippt und sind nirgends ganz aktuell.
Wissen in Köpfen
Wer was mit dem Kunden besprochen hat, steht in keiner gemeinsamen Akte.
Fristen rutschen durch
Rückrufe, Liefertermine und Nacharbeiten verschwinden zwischen Mail, Zettel und Kalender.
Der ganze Weg
Jeder Schritt im Kundenprojekt, lückenlos dokumentiert
CulinaOS bildet den vollständigen Weg eines Kunden ab. Jede Statusänderung und jeder Kontakt landet automatisch in der Chronik des Projekts.
Lead
Anfrage erfassen, online buchen lassen oder aus dem Empfehlungsnetzwerk übernehmen.
Beratung
Termine, Bedarfsermittlung und Gesprächsberichte – auf Wunsch eingesprochen.
Angebot
Planung aus Winner einlesen, Angebot erstellen und nachverfolgen.
Auftrag
Kaufvertrag, Zahlungsplan, Lieferantenbestellungen und Wareneingang.
Montage
Tourenplanung, Montagehinweise und digitales Abnahmeprotokoll auf dem Tablet.
Kundendienst
Nacharbeiten mit Verursacher, Reklamationen und Empfehlungen.
Funktionen
Alles, was ein Küchenstudio täglich braucht
Ein System, eine Datenbasis, klare Rollen. Jeder sieht genau das, was er für seine Arbeit braucht.
Aufgaben & Wiedervorlagen
Aufgaben mit Zuständigem, Fälligkeit und Ampel – damit kein Rückruf und keine Frist mehr durchrutscht.
Kalender & Online-Buchung
Gemeinsamer Kalender, Mitarbeiter-Ampel und öffentliche Buchungsseiten, über die Kunden selbst Beratungstermine buchen.
Aufträge, Bestellungen & Wareneingang
Positionen, Lieferantenbestellungen, Liefertermine und Wareneingang – mit Übernahme aus der Planungssoftware Winner.
Rechnungswesen
Kaufvertrag, Zahlungsplan, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, offene Posten und Mahnwesen – mit E-Rechnung und Datev-Übergabe.
Montage & Abnahme
Digitales Abnahmeprotokoll auf dem Tablet mit Fotos, Seriennummern und Unterschrift – das PDF geht automatisch an den Kunden.
E-Mail & WhatsApp
Kundenkommunikation per E-Mail und WhatsApp direkt am Projekt – mit Vorlagen, Einwilligung und vollständigem Verlauf.
Lager, Artikel & Lieferanten
Artikelstamm, Ausstellungsstücke, Lagerplätze, Inventar und Lieferantenakte mit Konditionen und Einkaufspreisen.
Empfehlungsnetzwerk
Architekten, Handwerker und Partner als eigene Stammdaten – mit vermittelten Projekten, Gutschriften und Kunden-werben-Kunden.
Zeiterfassung & Provision
Zeiterfassung, Urlaub und Abwesenheiten sowie die Provisionsabrechnung für den Verkauf – nachvollziehbar und exportierbar.
Auswertungen
Kennzahlen je Bereich, Auftragsbestand, offene Posten und Terminstatistik – jederzeit als Excel exportierbar.
Dateiablage & Dokumente
Gemeinsame Bereiche mit Rechten je Rolle und ein persönlicher Bereich je Mitarbeiter – statt Dateien auf Einzelrechnern.
Für das ganze Team
Vom Verkauf bis zur Montage
Rollen und Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder schnell findet, was er braucht – und vertrauliche Inhalte geschützt bleiben.
Verkauf
Projekte, Termine, Angebote und Kundenkommunikation im Blick – inklusive eigener Provisionsübersicht.
Innendienst
Aufträge, Bestellungen, Wareneingang, Lieferantenrechnungen und Terminabstimmung an einem Ort.
Montage
Tagesplan, Montagehinweise, Fotos und Abnahmeprotokoll mit Unterschrift direkt beim Kunden.
Geschäftsführung
Auswertungen, offene Posten, Auftragsbestand und Provisionen – exportierbar als Excel.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Kundendaten bleiben in Deutschland
CulinaOS wird von Wodanio in Deutschland entwickelt, betrieben und gewartet. Datenschutz und IT-Sicherheit sind keine Nachbereitung, sondern Teil jeder Funktion.
Hosting in Deutschland
Anwendung, Datenbank und KI laufen in deutschen Rechenzentren.
Sichere Anmeldung
Zentrale Anmeldung über Wodanio, auf Wunsch mit zweitem Faktor.
Nichts geht verloren
Daten werden archiviert statt gelöscht, jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Preise
Faire Preise pro Nutzer. Alles inklusive.
Keine Modul-Aufpreise und kein Funktions-Puzzle: Jeder Nutzer bekommt den vollen Funktionsumfang.
CulinaOS
Der komplette Funktionsumfang für Ihr Küchenstudio.
89 €pro Nutzer und Monat
- Alle Funktionen von Projekt bis Rechnungswesen
- E-Mail und WhatsApp am Projekt
- Online-Terminbuchung für Kunden
- Abnahmeprotokoll auf dem Tablet
- Auswertungen mit Excel-Export
- Hosting, Wartung und Updates in Deutschland
CulinaOS mit KI
Alles aus CulinaOS plus KI, die in Deutschland läuft.
99 €pro Nutzer und Monat
- Alles aus CulinaOS
- KI-Assistent mit Quellenangabe
- Diktat für Berichte und Aufgaben
- Mail-Zusammenfassungen und Antwortentwürfe
- Auslesen von Lieferantendokumenten
- KI-Betrieb bei Wodanio in Deutschland
KI gilt immer für das ganze Unternehmen · Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
Häufige Fragen
Was ist CulinaOS?
CulinaOS ist ein ERP-System mit integriertem CRM speziell für Küchenstudios. Es verbindet Kundenverwaltung, Projektsteuerung, Aufträge, Montage, Rechnungswesen, Kommunikation per E-Mail und WhatsApp, Lager, Provision, Zeiterfassung und Auswertungen in einem gemeinsamen, webbasierten System.
Für wen ist CulinaOS geeignet?
CulinaOS richtet sich an Küchenstudios, Küchenfachhändler und Möbelhäuser mit Küchenplanung, die ihre Abläufe vom ersten Kundenkontakt bis zum Kundendienst in einem System führen möchten – vom Verkauf über Innendienst und Buchhaltung bis zum Montageteam.
Was kostet CulinaOS?
CulinaOS kostet 89 € pro Nutzer und Monat. Mit KI-Funktionen sind es 99 € pro Nutzer und Monat. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Jeder Nutzer erhält den vollen Funktionsumfang, Hosting, Wartung und Updates sind enthalten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Betrieb, Wartung und Datensicherung übernimmt Wodanio. Mit jedem Kunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.